11. PIA - Suivi pédagogique
Les PIA et le suivi pédagogique sont fortement liés dans Cabanga. Les encodages se retrouvent à l'identique des deux côtés. L'ouverture d'un PIA permet d'assigner un référent à un élève et d'imprimer les informations encodées.
11.1. Paramètres
1. Afin de pouvoir paramétrer et ouvrir les PIA, il faut avoir des droits "Gestionnaire PIA". Ces droit doivent être assignés à un membre du personnel par un administrateur dans Gestion / Personnel.
2. Dans la page Suivi pédagogique / Paramètres, le gestionaire PIA peut définir les catégories personnalisées de l'école
afin de constituer le dossier de suivi de l'élève par la suite.
Pour cela, il faut tout d'abord cliquer sur le situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
Ensuite, vous devez nommer la catégorie et l'enregistrer.
Exemple de catégories:
- Objectifs
- Aménagements raisonnables
- Rencontres avec les parents
- ...
Remarque: il n'est pas possible de supprimer une catégorie dans laquelle un commentaire a été encodé à un élève.
11.2. Ouverture d'un PIA
Afin d'ouvrir un PIA, il faut se rendre sur la page Suivi pédagogique / Gestion des pia et cliquer sur le
situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
Sélectionnez l'élève en tapant le début de son nom ou de son prénom. Vous devez alors choisir un référent parmi la liste
du personnel et encoder une date de création, prédéfinie mais modifiable.
Il ne vous reste alors qu'à cliquer sur save Enregistrer.
Remarque: il est possible de modifier le référent d'un PIA ouvert en cliquant sur
edit.
11.3. Gestion d'un PIA
Une fois le PIA ouvert, vous pouvez le compléter grâce aux catégories créées par votre administrateur.
Afin de pouvoir ajouter des informations dans celui-ci, il vous faudra cliquer sur
description et ensuite sur le
situé sur la page suivante.
Vous devez alors choisir dans quelle catégorie sera ajoutée votre commentaire, la date à laquelle cela doit
apparaitre dans le PIA et le niveau de confidentialité de l'information.
Trois niveaux de confidentialité sont possibles:
- Confidentiel: seuls le gestionnaire des PIA peut avoir accès à l'information.
- Uniquement membres du personnel: l'ensemble des enseignants qui ont cours avec l'élève peuvent consulter l'information.
- Membres du personnel et Parents: l'ensemble des enseignants qui ont cours avec l'élève ainsi que les parents de celui-ci peuvent consulter l'information.
Remarque: il est possible de modifier une remarque encodée en cliquant sur edit ou de la supprimer avec delete.
11.4. Suivi pédagogique de l'élève
Il est également possible de compléter le suivi pédagogique (ou le PIA) directement dans la fiche d'un élève. Pour cela, vous pouvez vous rendre dans la page Elèves / Elèves / 3 petits points / Fiche élève. Vous pouvez, depuis cette page, consulter les encodages mais également en ajouter, grâce au bouton add. Plusieurs personnes pourront alors compléter les encodages, les modifier ou même les supprimer. Les personnes qui peuvent encoder des commentaires sont les suivantes :
- Les titulaires d'un élève
- Les gestionnaires PIA
- Le référent PIA de l'élève
- L'administrateur de l'école
- Les éducateurs
Le suivi pédagogique peut également être accessible à partir de la consultation des bulletins, et à partir de la page Elèves / Classes, via le bouton > situé à droite de la page.